根据工作安排，黄埔区民政局对租赁复印机项目进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。该项目相关情况如下：
一、项目概况
租赁复印机1台，项目预算为5万元，约每半年按使用情况据实结算。
二、基本要求
（一）依法登记设立的办公设备公司，具有独立承担民事责任的能力；
（二）指定复印机故障处理人员；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）法律、行政法规规定的其他条件。
三、报名条件
（一）供应商应提供符合参数要求的复印机一台，并指派最少1名复印机技术支持人员，如遇复印机故障问题应4小时内响应处理（节假日顺延）。
（二）供应商应当提供近3年内不少于3家广州市内政府行政机关同类服务的合同复印件。
（三）供应商注册地和实际办公场所在广州市。
四、采购需求
（一）租赁复印机1台，配置不低于以下具体参数：复印打印速度45页/分钟或以上；打印分辨率：输出1200dpi;复印机功能：彩色复印、彩色打印、彩色扫描、双面、自动送货稿器；内存容量：2g 硬盘容量：250g
（二）供应商需提供租赁复印机的技术支持、复印机维护、维修、保养、复印机原装硒鼓、原装墨粉、零配件的更换。采购单位约每半年按复印机计数器的黑白、彩色使用量计费结算。
五、报名资料
报名提交资料包括但不限于：
（一）提供有效的营业执照资料。
（二）提供“信用中国（广东）网站查询截图；
（三）经办人如为法定代表人，须提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件；经办人如为授权代表，须提供供应商授权委托书原件及授权代表身份证复印件。
（四）符合本公告第三项“报名条件”的证明材料，如复印机黑白、彩色单张费用报价、复印机参数与照片、技术支持人员信息。
采购人将严格审查各项报名资料的真实性有效性，按需与提供材料的有关单位联系核实。
六、报名方式
报名资料扫描件及联系方式请于2025年8月14日下午15：00时前发送至******，逾期发送视为无效。
联系人：孔小姐，联系电话：020-******
七、评审方式
采购人对供应商资格进行审核，未提供完整证明材料或材料无法证明符合报名条件的，均属于无法通过资格审核的情形；资格审查通过后，采购人另行通知符合报名条件的供应商携纸质报价响应单到指定现场进行报价，以综合报价最低的作为中标单位（综合报价=黑白单价*120000+彩色单价*8000）。报价响应单模板以电子邮件通知为准。
八、注意事项
（一）供应商应当提交真实有效的报名材料，不得弄虚作假，不得提供与自身实际情况不相符的材料。
（二）供应商违反本公告内容或合同约定的，采购人将解除合同，向供应商追讨已支付的费用和赔偿损失，并通报司法行政部门，采取相应惩戒措施。
报价响应单（广州市黄埔区民政局租赁复印机项目采购）.docx
黄埔区民政局
2025年8月11日
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