市政日常维护材料（窨井材料）及劳保用品采购，本项目一招两年，合同一年一签。

投标人所供货物应是满足国家、行业最新的相关规范标准的产品；如：《城市道路井盖及其框架》（GB/T 23858-2009）、《沥青冷补料》(GB/T 31349-2014)、《天然花岗岩、天然大理石、天然花岗岩石板标准规范》（GB/T 18601-2009）等

项目清单及技术方案说明

详见附件采购需求?

备注：

???本项目按实结算，具体数量以实际供货量为准。

1、报价要求：投标人在清单中规定的单价基础上以折扣率（百分比）的形式进行报价，每个分项的投标报价（折扣率）必须一致，报价计分标准以折扣率为准，并最终以该折扣率来供货。折扣率=折后价格/原价格*100%。例如：球墨铸铁泄水沟盖板（600*800*40）报价为80%，那么最终支付的价格为：160*80%=128元

2、所有单价均为人民币含税价。

?

交货时间、地点及结算方式

（1）交货时间：按采购人指定的时间内交货。

（2）交货地点：按采购人指定的地点。

（3）交货方式：中标人免费运送。

（4）付款人：长沙市天心区市政设施维护中心

（5）付款方式：财政资金到位后，根据实际使用量及以投标折扣率为标准按季度结算，结算方式说明：结算价格=中标综合折扣率*货物上限单价（在采购期限内所有货物的上限单价均不调整价格）付款凭正式税务发票，发票须由中标单位开具。

供货要求

1、产品正常使用时所需的附件、工具等；

2、中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等；

3、中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目安装验收合格；

4、中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。

5、技术支持要求

5.1提供7×24小时的技术咨询服务；

5.2敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

应急供货要求

为保障市政日常维护工作连续性，应对突发维护任务、紧急抢修或劳保用品短缺等情况，结合本项目采购标的特性，应急供货具体要求如下：

1、应急响应时限：接到采购人应急供货通知后，市区范围内市政维护材料须在12小时内送达指定地点，劳保用品须在12小时内送达；郊区/远郊范围内市政维护材料须在24小时内送达，劳保用品须在24小时内送达。

2、应急备货保障：针对高频使用的市政维护核心材料及基础劳保用品须承诺建立最低库存储备，确保紧急需求时可直接调运。

3、特殊场景应对：

恶劣天气（暴雨、暴雪、台风等）时，须提供防滑运输方案、防雨/防雪物资包装措施，保障防汛、除雪等应急维护材料优先供应；

突发公共事件（如道路紧急抢修、管线故障）时，须开通“应急供货绿色通道”，优先协调生产、运输资源，确保不延误维护作业。

4、沟通与保障：指定专职应急供货对接人，确保 7×24 小时通讯畅通；定期（如每月）向采购人反馈应急备货库存情况，确保供需信息透明。

售后服务要求

1、设备维护措施

1）定期维护计划。

??????2）对采购人不定期维护要求的响应措施。

??????3）对用户修改设计要求的响应措施。

2、响应时间

1）1小时内响应，2小时内人员到场，4小时内货物到场。

2）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

3、投标人应在投标文件中提供详细的保修（售后）服务方案，包括保修承诺、保修期、保修故障响应时间和排除故障的最短时间、详细列出各地提供售后服务办公场所地址、人员简历、售后服务电话等信息。

4、技术服务信息

5、本项目整体质保期为一年，质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

验收标准和方法

1、本项目按照关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购【2024】5号）进行验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

4、 验收方法：

（1）出厂检验：中标人必须提供产品制造商的出厂检验报告、合格证书。

（2）现场验收和测试：天心区市政设施维护中心材料使用项目负责人、货物接收人按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收、测试。在上述测试中，若发生任一项指标不符合技术规范要求，中标人应免费更换，使之达到技术规范要求，所有费用由中标人负担。

（3）供应商提供的进场材料、半成品、成品等应按国家、省市规定进行试验检测合格（试验检测单位需经双方认可且资质满足要求），试验检测费用由供应商承担。

5、产品到达交货地点后，中标人应在1－2天内派工作人员到达现场，在天心区市政设施维护中心货物接收人、材料使用项目负责人及监管方在场的情况下，进行开箱，包装箱内至少应产品合格证等相关资料，同时，中标人应对产品的质量、性能、数量进行详细和全面的检查，并出具检验证明，如有缺失，应负责赔偿。

6、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为项目的总承包人原因造成的，由项目的总承包人承担检测费用；否则，由中标人承担。

7、 产品或工程质量验收不合格的，由中标人免费无条件更换新的产品或返工，有关更换产品、返工、再行验收，以及给项目的总承包人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次产品、工程验收不合格的，项目的总承包人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

8、产品验收合格后，中标人应将产品有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给合同采购人。

?

1、中标人在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或中标人工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

2、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，将项目所需产品的购置，以及产品运输保险保管、试用通过验收等所有人工、管理、财务等所有费用包含到报价中，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、采购期限及流程

（1）采购期限：本项目一招两年，合同一年一签。两年内价格均以招标文件中的上限价*折扣率为准，不得因市场行情的上涨或下浮调整价格。

（2）中标人按不高于中标价格签订政府采购合同，由采购人报政府采购管理部门登记、编号、备案。

（3）采购人自行负责每批次货物的验收，验收时由使用部门、相关使用方（技术）等部门人员组成不少于3人的验收小组，在中标人履约完成后按照合同要求及时实施验收并填写政府采购合同验收报告单。

（4）验收合格的采购项目，采购单位应当按照政府采购合同的约定与中标人结算，及时向中标人支付采购资金，政府采购合同验收报告单与合同，发票是申请支付政府采购项目资金的必备资料，财政国库支付部门必须凭已备案的相关资料方能办理资金的结算支付。

（5）本项目为专门面向中小企业，所属行业为：工业。

?