1.1.疫苗相关文件管理

提供疫苗相关单据查询及保管服务。疫苗接收的包含验收通知单、来货清单、生物制品批签发合格证、进口药品通关单、药检报告、疫苗运输温度记录表、药品注册证记录等相关文件及资料，在查验合格后应及时扫描上传至信息服务平台并可实现实时查看。疫苗出库单签收包括采购人的收货单位印章、收货人姓名、收货日期。收货正常时，应于1个工作日内告知。所有资料需按要求整理并安排专人妥善保管，保管期限为疫苗效期满后5年，同时根据采购人需求提供对应资料至采购人。

1.2.疫苗作业管理

（1）收货、验收服务

投标人根据实际来货情况或采购人的采购预报信息进行收货、验收，确保所有操作符合国家法律法规规范。在收货完成后做好验收记录并及时将入库信息（品种、生产企业、批号、数量等）反馈给采购人。如来货疫苗信息有误或有质量问题，投标人应及时通知采购人确认。

（2）仓库管理

①应建立相关疫苗定期检查制度，提供符合GSP管理规定的仓储条件，根据采购方疫苗存储条件合理安排存储管理。投标人根据采购人的要求，对在库疫苗进行相应调整。

②每月至少开展一次的疫苗盘点服务，做到账、物相符。应确保省平台药监码与实物一致，入出库扫码率符合投标人要求。

③出入库作业：按照GSP与疫苗流通标准提供采购人在信息服务平台创建的订单上架、拣货、复核及省平台药监码入出库调拨和符合运输和温度要求的包装、集货、标识等服务。

销售退货：应配合采购人开展疫苗销退工作，同时确保疫苗销退过程中的质量、温度控制达到标准要求。

采购退货：应配合采购人开展疫苗退厂工作，同时确保疫苗退厂记录真实、完整、可追溯。

报废销毁：投标人应具有协助采购人进行报废疫苗销毁的合法渠道，确保疫苗销毁符合法律法规要求。

1.3.运输服务

按照采购人的订单信息，在运输服务约定时间内将疫苗送到指定客户处，并提供疫苗交接时的佐证资料。如遇特殊情况，应及时联系采购人协商解决。

配送通知下达后，配送到达门诊时间不超过24小时，配送到达区县不超过48小时。

1.4.冷链设施设备管理

根据《疫苗冷链系统管理制度》要求，冷库（普通冷库、低温冷库）、疫苗运输车、冷藏箱或冷藏包、冰排和温度监测设备，应与采购人使用需求相适应，其中：冷库的温度为2-8℃，相对湿度为35%～75%；冷冻库温度低于-20℃。应建立健全冷链管理制度，并有专人对冷链设备进行管理与维护。

1.5.应急处置能力

投标人应具备完善的突发事件处置能力，包括制定了覆盖全场景的应急预案，储备充分的应急资源，建立全天候应急响应机制和现场处置流程，保护好采购人的疫苗质量安全。

1.6.配合服务

投标人应配合采购人完成关于代储代运服务内容方面的相关检查和稽核。投标人必须及时响应所需订单，不得由其他代理商代为储运。禁止转让代储代运权，凡发现转让代储代运业务的，取消其代储代运资格，并承担由此产生的法律责任。

1.7.意见反馈

根据《疫苗定期检查制度》要求，采购人将不定期对服务进行督导，在收到督导意见后，投标人应限时整改，并将整改情况反馈给采购人。

本项目人员配备30人，其中具有执业药师专业技术人员：10人，具有物流师专业技术人员：5人

根据《疫苗冷链系统管理制度》要求，冷库（普通冷库、低温冷库）、疫苗运输车、冷藏箱或冷藏包、冰排和温度监测设备，应与采购人使用需求相适应，其中：冷库的温度为2-8℃，相对湿度为35%～75%；冷冻库温度低于-20℃。应建立健全冷链管理制度，并有专人对冷链设备进行管理与维护。

我司提供的冷库，地址①为：长沙市开福区金霞开发区华宁路299******管理局备案，取得合法营业的资质。

地址******有限公司3#仓库内）。

3.1、冷库面积/容积介绍

冷库资源：

特别说明：

（1）******有限公司可以为长沙市2025-2028年度疫苗代储代运服务采购项目提供：至少不小于2500立方米的冷藏库和不少于30立方米的冷冻库。

（2）、所有冷库均经过温度验证，保证冷库温度符合设计要求。

冷库主要设施设备清单

3.2、冷藏车资源

我司目前冷藏车有12台，目前均运行状态良好。

4.1、服务时间及地点

4.1.1服务时间：服务期三年，合同一年一签。

4.************控制中心预防接种门诊部（以下简称门诊部）。

4.2、技术支持要求

4.2.1提供7×24小时的技术咨询服务。

4.2.2敏感时期、重大节假日和重大活动保障期间提供技术人员值守服务。

4.3、结算方式

4.3.1付款人：由七区县、门诊部自行通过国库集中支付

4.3.2付款方式：

各区县(市)代储代运总费用=1+2﹢3

门诊部代储代运总费用=芙蓉区总费用×0.0318

芙蓉区疾控总费用=芙蓉区总费用-门诊部总费用