(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:否
是否邀请专家:否
是否邀请服务对象:否
是否邀请第三方检测机构:否
验收组织的其他事项:无
(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式:分期/分项验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:无
服务履约验收内容: 采用 简易程序验收商务履约验收内容:无
(6)履约验收标准:
物业管理服务采购工作考核暂行办法
项目 | 考核指标 | 分值 | 得分情况 |
基本服务 | 1、服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 2、更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。 3、着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。 4、是否定期安排人员培训。 5、管理制度包含但不限于:保密管理、档案管理、人事管理等。 | 10 | |
房屋维护服务 | ******学校外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。 2、通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。 3、路面状态良好,地漏通畅不堵塞。 ******消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。 | 10 | |
公用设施设备维护服务 | 1、设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人,且设备系统图、应急预案流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国家标准规范要求,机房巡视及外来人员记录清晰完整,标识统一。 2、设备机房门窗、锁具应当完好、有效;整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。 ******消防、应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。 4、给排水、电梯、空调、供电、照明等系统是否能正常运行或使用。 | 10 | |
保洁服务 | 1、外围场地及绿化的保洁 ①房屋周边区域、道路、周边绿化带内无明显垃圾、落叶。 ②道路地面、广场地面、绿化带、开放式地沟大件垃圾 ≤1 件。 ③室外体育场地面无明显垃圾和扬尘蛛网。 ④房屋外观完好、整洁,无乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。 2、教学及辅助用房保洁 ①卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍。 ②平台台阶、楼内走道、扶梯地面无污渍,无大件垃圾;扶梯扶手、栏杆保持干净,无扬尘蛛网。 ******消防箱无明显积灰和扬尘蛛网。 ④桌椅保持干净、无水迹和污渍;地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹。 ⑤教室多媒体设备保持整洁,表面无明显积灰和扬尘蛛网。 ⑥饮水机表面清洁,无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。 ⑦坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水;镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。 | 20 | |
项目 | 考核指标 | 分值 | 得分情况 |
| ⑧垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋,垃圾 箱筒内的垃圾不超过 3/4的高度。 ⑨隔断、人手高墙面、门、门框、地脚线、照明开关无 明显积灰和扬尘蛛网。 ⑩电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹和扬尘蛛网。 ?每日更换轿厢内地垫,保持地垫干净、无明显污迹。 ?玻璃幕墙明亮、无污渍,横档无明显积灰和扬尘蛛网。 3、垃圾分类与清运 ①在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。 ②桶身表面干净无污渍。 ③垃圾中转房保持整洁,无明显异味。 4、卫生消杀 ①无老鼠活动迹象。 ②室内区域无苍蝇、蟑螂、白蚁等活动迹象。 | | |
绿化服务 | ①植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。 ②花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。 ③落实绿地管理和养护措施,无破坏、践踏及随意占用现象。 ④根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。 | 10 | |
保安服务 | (1)出入管理及车辆停放管理 ①对巡查、值守及异常情况等是否做好相关记录,填写规范,保存完好。 ②配备保安服务必要的器材是否齐全。 ③合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。 (2)安全巡查 ①校区设置24小时巡查岗,制定相对固定的巡查路线, 路线设置覆盖率100%。 ②监控设备24小时正常运行,监控室实行专人24小时值班制度,要求监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。 (******消防系统 ******消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时启用。 ②消火栓、灭火器至少每月巡查一次,保持消火栓箱内各种配件完好、能正常供水,室外消******消防带至少每学期检查一次。 (4)突发事件处理 ①建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。 | 20 | |
宿管服务 | (1)卫生管理 ①楼梯、走廊等公共区域地面清洁,无蜘蛛网、无明显垃圾,无卫生死角 ②公共卫生间、洗漱间无垃圾、无异味,地面无积水,大小便池及时冲洗,无尿垢、污物、无堵塞。室内卫生间物业监管消毒。 (2)安全管理 ①做到外来人员进出宿舍有登记,未经允许外来人员禁止进入,按时开关宿舍楼门,无男女互访。 ②保管维护宿舍内所有公共设施,如有损坏及时报修。 ③定期对宿舍设施设备进行安全检查,如有隐患及时上报处理。 ******学校安排及时开关门窗水电。 ⑤做好宿舍防火安全、秩序维护、安全宣传教育工作。 | 10 | |
1、本考核办法按月考核,不定期抽检。
******学校按照上述6项服务标准按月自行组织日常考核。有1项未达到服务标准要求的扣1分。
3、每月考核得分在95分以上(含95)不予扣除款项;考核得分在95分(不含95)至85分(含85)每分扣除100元;85分(不含85)至80分(含80分)每分扣除200元;考核低于80分每分扣除500元;在每季度结算时对应扣除款项后进行支付。年度月平均考核不低于80分,未出现重大安全事故、未发生治安案件,未发生扰乱正常秩序事件,合同可续签至下一个合同期。月考核低于60分为验收不合格,验收不合格的暂不支付本月物业服务费,待下季度复核整改情况后再统一结算物业服务费,如果连续两个月验收不合格,采购人有权解除合同,重新选择供应商。
物业服务质量考核表
考核人员:考核时间: 年 月日
序号 | 存在问题 | 整改时限 | 整改结果 |
1 | | | |
2 | | | |
3 | | | |
…… | | | |
物业公司负责人签收:
物业管理服务采购工作考核汇总表
考核期限:年月日-年月日
考核内容 | 考核分数 | 考核情况 |
基本服务 | 20 | |
房屋维护服务 | 10 | |
公用设施设备维护服务 | 10 | |
保洁服务 | 20 | |
绿化服务 | 10 | |
保安服务 | 20 | |
宿管服务 | 10 | |
总分 | | |
(7)履约验收的其他事项:
1、验收程序:
1.1 甲方派工作人员对乙方提供的服务质量进行不定期检查,对未按合同落实服务质量的事项,填写《物业服 务质量考核表》(附件)交乙方负责人签收,并对整改结果进行监督。
1.2 出具项目验收书:验收小组在次季度内对上季度物业服务进行考核,对未按要求落实整改项进行扣分并填写《物 业管理服务采购工作考核汇总表》和出具个人验收意见、项目验收书,待乙方和甲方确认后,经甲方审核通 过,按《物业管理服务采购工作考核暂行办法》约定扣分值,计算减付当季度物业服务费总额。
1.3 甲方收到乙方支付费用申请后,甲方按程序办理支付手续。
1.4 验收资料归档:每季度验收完成后,采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收 结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收资料保存期与采购项目采购档 案保存期一致,为采购结束之日起至少 15 年。
1.5 验收不合格的,验收小组需要出具书面整改意见,乙方整改后 3 日内重新申请验收。
2、验收内容:根据项目采购需求内容、标准及要求结合物业管理服务采购工作考核暂行办法进行验收。
3、验收要求:按照《物业管理服务采购工作考核暂行办法》执行
4、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件:
4.1 乙方必须根据甲方服务内容及要求并承担相应责任。累计两个月项目验收不合格的,甲方可终止合同, 由此带来的一切损失由乙方承担。
4.2 因乙方管理责任,给甲方造成负面影响且未造成经济损失的,从当季度应支付的物业服务费中按伍仟元/ 次减付物业服务费;未经甲方批准,物业服务人员擅自放行甲方******学校外, 从当季度应支付的物业服务费中按捌仟元******学校设备设施不能正常运转或影响正常秩序的,从 当季度应支付的物业服务费中按壹万元/次减付物业费;造成重大负面影响和经济损失的,除按实赔偿外,从当季 度应支付的物业服务费中按 2 万元/次扣除物业服务费,并且甲方有权提前终止后续《物业服务合同》的履行。
5、争议处理:乙方对验收结果不认可的,提交书面申请,因合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲 ******法院提起诉讼解决。
6、验收费用支付:由乙方承担项目验收过程中的所有费用。
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分要求返工并整改直至合格,有关返工、再行验收,以及给采 购人造成的损失等费用由项目乙方承担。累计两个月验收不合格的,甲方可终止合同,由此带来的一切损失由 项目乙方承担。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4.对乙方服务内容按照《物业管理服务采购工作考核暂行办法》进行验收。
5.甲方按照合同约定办理支付手续。
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.严格按照投标响应文件履行合同义务;服务质量必须符合验收要求。
5.按照甲方提出的书面整改意见及时整改,整改后 3 日内申请重新验收。
6.乙方对验收结果存在异议,应以书面形式向甲方提出质疑。甲方对质疑内容及时作出答复。