******银行新疆分行

2025-2028年档案“一站式”服务项目

供应商征集公告

日 期：2025年4月29日

******银行的委托，现对******银行新疆分行2025-2028年档案“一站式”服务项目进行公开征集供应商，欢迎具备相应资质和能力的、有意愿参与本项目采购的供应商,尽快与我公司联系，并提供相关资料。

1. 项目名称：******银行新疆分行2025-2028年档案“一站式”服务项目

2. 项目资金来源：企业自有资金，项目预算200万元。

3. 项目概述：为确保采购人搬迁至新营业用房后档案工作的连续性、稳定性，拟择优选择专业的档案外包服务公司开展采购人全部历史档案全流程服务的查漏补缺，档案寄存服务结束后的档案整理、排序、上架，及按照采购人总行档案工作要求按时保质保量完成服务期内新产生档案的接收、整编、数字化等全流程服务。服务地点：乌鲁木齐市天山区东风路******银行新疆分行5楼档案加工室。服务期限：本委托服务工作自合同生效之日起，服务期3年。

4. 供应商要求：

（1）供应商应具有独立承担民事责任的能力。

（2）供应商具有一定的技术能力，能够接受电话或邮件等远程咨询。

5. 递交报名材料的要求

报名供应商须完全满足供应商要求。本项目仅接受下述报名方式，并提交报名材料一份。

报名时间：2025年4月29日-2025年5月11日10:00-17:00

报名方式：登录中化招标电子招投标平台（******）进行网上注册（免费）。中化招标电子招投标平台技术支持联系电话：******。注册成功后进入该项目报名环节，请上传下述报名材料提交审核报名。

报名材料：（1）营业执照复印件及公司介绍

（2）法定代表人授权书（格式自拟）

注：

（1）以上报名材料均须加盖单位公章，将彩色扫描件（整合成一个PDF文档，并将该文档统一命名为“公司名称+项目名称”）上传到中化招标电子招投标平台。

（2）供应商报名审核通过后，请自行登录中化招标电子招投标平台（******）点击“购买文件-输入项目关键字查询到本项目-下载文件”，免费获取技术交流文件，采购代理机构不再另行通知。

6. 技术交流的相关事项

报名材料通过审核的供应商，请自行在中化招标电子招投标平台免费购买并下载本项目相关技术需求详细材料，下载完成后，供应商需根据材料要求，向采购人提供以下资料，并参加技术交流相关活动。

1.响应材料提交截止时间：2025年5月12日10:30（北京时间）

2.交流时间：2025年5月12日11:00（北京时间）开始。

3.提交的技术资料包含并不限于如下内容：

（1）供应商基本情况，包括资产规模、员工规模、财务状况、收益水平、相关资质等；

（2）项目管理方案和建议，根据本项目需求和特点，提出项目质量保证、配置管理、风险控制、人员控制等内容；此外根据对项目需求的理解，基于对项目实施的完整性、可靠性及实施细节等的考虑，提出具有建设性、可操作性的合理化建议；

（3）项目实施团队，包括项目团队的外包服务人员配备和职责分工、项目对接人的资质和经验等；

（4）供应商相关资质（如有）、专业能力；

（5）以往实施过的同类项目案例。

本项目报名、技术交流等供应商征集活动主要以网上报名、邮件、视频会议等远程方式为主，并根据供应商征集及技术交流情况，进一步开展后续采购活动，不再另行发布采购公告。

7. 联系人联系方式

地 址：北京市丰台区丽泽路24号院平安幸福中心B座25层（北京总部）；新疆乌鲁木齐市云台山街499号盛达广场22层（通信地址）

邮 编：100073/830022

联 系 人：罗扬、赵清璐、赵启芳、邢成钰

电 话：******、******

邮 箱：******、******

******有限公司

2025年4月29日

附件 保密承诺书格式

致： （采购人）

鉴于 （项目名称）的特点，我方特做如下保密承诺：

不论响应成功与否，对因上述项目我方所获取的与该项目有关的技术交流相关资料、信息及其他有关文件严格进行保密，并保证不以任何形式（复印或扫描等）进行复制；同时对参与本项目技术交流的所有有关人员在使用上述信息、资料文件时进行登记备案；未经本项目业主单位同意，保证不将与本项目有关的任何资料发表、公布或对外泄露。

一旦发现或有举报我方人员出现泄密或其他违约行为，经证实后我方除对有关责任人员及时予以内部处分外，完全愿意接受本项目业主单位的处理意见并负责承担由此而产生的一切后果与法律责任。

特此承诺。

供应商名称： 公章

授权代表： 签字

日期 ：